Data Privacy Policy

Effective Date: 27th June 2025
Last Updated: 27th June 2025

1.      Introduction

Y GAMPFA LTD (“we”, “us”, or “our”) is committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This policy explains how we collect, use, and protect your information when you interact with us.

2.      What Data We Collect

We may collect and process the following types of personal data:

·          Name, email address, phone number

·          Billing and delivery addresses

·          Payment details (processed securely via third-party providers)

·          IP address, browser type, and usage data (via cookies)

3.      How We Use Your Data

We use your data to:

·        Provide and manage our services

·        Process orders and payments

·        Communicate with you (e.g., updates, support)

·        Improve our website and services

·        Comply with legal obligations

4.      Legal Basis for Processing

We process your data under one or more of the following legal bases:

·        Your consent

·        Performance of a contract

·        Compliance with legal obligations

·        Our legitimate interests (e.g., improving services)

5.      Sharing Your Data

We do not sell your data. We may share it with:

·        Service providers (e.g., payment processors, IT support)

·        Legal or regulatory authorities if required

All third parties are required to respect the security of your data and treat it in accordance with the law.

6.      Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data, including:

·        Secure servers and encryption

·        Access controls

·        Regular security reviews

7.      Data Retention

We retain your data only as long as necessary for the purposes we collected it, or as required by law.

8.      Your Rights

You have the right to:

·        Access your personal data

·        Correct inaccurate data

·        Request deletion of your data

·        Object to or restrict processing

·        Withdraw consent at any time

·        Lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO)

To exercise your rights, contact us at [email protected].

9.      Cookies

We use cookies to enhance your experience. You can manage cookie preferences through your browser settings. See our Cookie Policy for more details.

10.   Changes to This Policy

We may update this policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated revision date.

Polisi Preifatrwydd Data

Dyddiad Effeithiol: 27 Mehefin 2025

Diweddarwyd ddiwethaf: 27 Mehefin 2025

1.               Cyflwyniad

Y GAMPFA LTD ("Rydyn ni", "ni", neu "ein") wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol a pharchu eich preifatrwydd. Mae'r polisi hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio a diogelu eich gwybodaeth pan fyddwch chi'n rhyngweithio â ni.

2.               Pa ddata rydyn ni'n ei gasglu

Gallwn gasglu a phrosesu'r mathau canlynol o ddata personol:

1.               Enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn

2.               Cyfeiriadau bilio a dosbarthu

3.              Manylion talu (wedi'u prosesu'n ddiogel trwy ddarparwyr trydydd parti)

- Cyfeiriad IP, math o borwr, a data defnydd (trwy gwcis)

- Sut rydyn ni'n defnyddio'ch data

4.            Rydym yn defnyddio eich data i:

- Darparu a rheoli ein gwasanaethau

- Prosesu archebion a thaliadau

- Cyfathrebu â chi (ee, diweddariadau, cefnogaeth)

- Gwella ein gwefan a'n gwasanaethau

- Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol

- Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

5.            Rydym yn prosesu eich data o dan un neu fwy o'r seiliau cyfreithiol canlynol:

- Eich caniatâd

- Perfformiad contract

- Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol

- Ein buddiannau cyfreithlon (e.e., gwella gwasanaethau)

6.             Rhannu Eich Data

Nid ydym yn gwerthu eich data. Efallai y byddwn yn ei rannu gyda:

- Darparwyr gwasanaeth (ee, proseswyr talu, cymorth TG)

- Awdurdodau cyfreithiol neu reoleiddiol os oes angen

Mae'n ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data a'i drin yn unol â'r gyfraith.

- Diogelwch Data

Rydym yn gweithredu mesurau technegol a sefydliadol priodol i ddiogelu eich data, gan gynnwys:

- Gweinyddion diogel ac amgryptio

- Rheolyddion mynediad

- Adolygiadau diogelwch rheolaidd

- Cadw Data

Rydym yn cadw eich data dim ond cyhyd ag y bo angen at y dibenion y gwnaethom ei gasglu, neu fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith.

- Eich Hawliau

Mae gennych yr hawl i:

- Cyrchwch eich data personol

- Cywiro data anghywir

- Gofyn am ddileu'ch data

- Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu

-  Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg

6. Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)

I arfer eich hawliau, cysylltwch â ni ar [email protected].

7.               Cwcis

Rydym yn defnyddio cwcis i wella eich profiad. Gallwch reoli dewisiadau cwcis trwy osodiadau eich porwr. Gweler ein Polisi Cwcis am ragor o fanylion.

8.               Newidiadau i'r Polisi hwn

Efallai y byddwn yn diweddaru'r polisi hwn o bryd i'w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar y dudalen hon gyda dyddiad adolygu wedi'i ddiweddaru.